内蒙古金旅假日旅行社酒店采购标准

2026-04-10 15:06:40 67次阅读
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内蒙古金旅假日旅行社有限公司 内部管理文件 文件编号:WP-012 版本:V1.0 发布日期:2026年3月 前言住宿是旅行体验的"充电站",游客睡得好才能玩得好。内蒙古旅游住宿资...

内蒙古金旅假日旅行社有限公司 内部管理文件 文件编号:WP-012 版本:V1.0 发布日期:2026年3月

前言

住宿是旅行体验的"充电站",游客睡得好才能玩得好。内蒙古旅游住宿资源覆盖城市酒店、草原蒙古包、沙漠度假营地、火山民宿等多种形态,品质参差不齐。

传统酒店星级评定(一星至五星)由各地文旅部门组织评审,评定周期长、复评不及时,部分挂牌星级酒店设施老化严重,实际体验远低于游客预期。金旅假日经过多年实践,决定不以传统星级作为采购的主要依据,而是建立以携程钻级评分为参考基准、实地采购试睡为核心评判、酒店新旧程度为关键权重的三维采购评价体系。

本标准以 LB/T 073—2019《旅行社旅游产品质量优化要求》 第7.2条(住宿安排)及 GB/T 14308—2010《旅游饭店星级的划分与评定》 为参考,结合内蒙古各目的地住宿实际情况编制。

适用范围:金旅假日所有旅游产品中涉及的住宿资源采购,包括城市酒店、草原蒙古包营地、沙漠度假酒店/营地、火山区域民宿等。

第一章 采购评价体系

1.1 三维采购评价模型

金旅假日酒店采购不依赖单一指标,采用三个维度综合评价:

● 携程钻级+网评分  权重:30%  评价方式:携程平台数据抓取  说明:反映真实住客的大样本评价 

● 实地采购试睡  权重:40%  评价方式:产品设计师亲自入住体验  说明:金旅假日的核心评判手段 

● 酒店新旧程度  权重:30%  评价方式:开业/装修年限+现场设施状况  说明:直接影响游客入住的第一印象

为什么弱化传统星级:内蒙古部分三星、四星挂牌酒店建于2005—2010年,设施老化严重,地毯发霉、卫浴陈旧、隔音差,但因星级标牌未摘,仍以"四星"名义对外。游客实际入住后落差极大,是投诉重灾区。金旅假日用真实体验取代纸面星级,确保"所见即所得"。

1.2 携程钻级准入门槛

● 城市酒店(标准团)  携程钻级最低要求:四钻及以上  携程评分最低要求:≥4.5分  近6个月差评率:<3% 

● 城市酒店(高端团)  携程钻级最低要求:五钻  携程评分最低要求:≥4.7分  近6个月差评率:<2% 

● 草原蒙古包营地  携程钻级最低要求:不适用(无钻级)  携程评分最低要求:平台综合评分≥4.3  近6个月差评率:<5% 

● 沙漠度假酒店  携程钻级最低要求:四钻及以上  携程评分最低要求:≥4.5分  近6个月差评率:<3% 

● 沙漠营地(太空舱/帐篷)  携程钻级最低要求:不适用  携程评分最低要求:平台综合评分≥4.3  近6个月差评率:<5% 

● 火山区域民宿  携程钻级最低要求:不适用  携程评分最低要求:平台综合评分≥4.3  近6个月差评率:<5%

携程钻级评分每季度复核一次。酒店钻级或评分下降至门槛以下,启动复查流程,限期整改或替换。

1.3 酒店新旧程度评定

酒店新旧程度是金旅假日采购的关键权重,具体分级:

● A级(优选)  开业/最近一次装修时间:3年以内(2023年至今)  采购结论:优先采购 

● B级(可选)  开业/最近一次装修时间:3—5年(2021—2023年)  采购结论:实地检查合格后可采购 

● C级(慎选)  开业/最近一次装修时间:5—8年(2018—2021年)  采购结论:须实地试睡,硬件无明显老化方可采购 

● D级(淘汰)  开业/最近一次装修时间:8年以上未装修  采购结论:一律不采购,无论星级或钻级多高

装修认定标准:

"全面装修"指客房、走廊、大堂、卫浴全部翻新,不是仅换了床品或刷了墙面

仅更换软装(床品、窗帘、地毯)不算装修,须有硬装改造(卫浴、地面、墙面、门窗、空调系统)

酒店须提供装修完工证明或消防验收文件,不接受口头声明

第二章 实地采购试睡标准

2.1 试睡制度

实地试睡是金旅假日酒店采购的核心环节,任何酒店进入合作名录前,必须经过产品设计师亲自入住体验。

试睡人员:产品设计师或指定采购专员,不得委托酒店方安排 试睡方式:以普通住客身份预订入住,不提前告知酒店,确保体验真实 试睡房型:必须入住未来将分配给游客的同类房型(标间/大床房) 试睡时间:至少入住1晚,含晚间和次日早餐体验 试睡频率:新酒店入库前必做;已合作酒店每半年复查试睡1次

2.2 试睡评分表(满分100分,70分为合格线)

● 第一印象(大堂与走廊)  分值:10分  评分要点:大堂整洁度、走廊照明与异味、电梯运行 

● 客房硬件  分值:25分  评分要点:家具新旧、墙面/地面状况、门窗密封性、窗帘遮光度 

● 床品与睡眠质量  分值:20分  评分要点:床垫软硬适中无塌陷、床品洁白无污渍、枕头高度、夜间噪音 

● 卫浴设施  分值:15分  评分要点:马桶/花洒/洗手台新旧、水压水温、排水速度、卫生间异味 

● 空调与通风  分值:10分  评分要点:制冷/制热效果、噪音、异味 

● Wi-Fi与电源  分值:5分  评分要点:网速(可流畅视频通话)、插座数量与位置 

● 隔音效果  分值:10分  评分要点:走廊噪音、相邻房间噪音、窗外噪音 

● 早餐品质  分值:5分  评分要点:种类丰富度、口味、就餐环境、开餐时间

评分结论:

85分及以上:A级供应商,优先合作

70—84分:B级供应商,可合作但列入重点关注

60—69分:要求整改,整改后复查达标方可合作

60分以下:不予合作

2.3 一票否决项

试睡过程中发现以下任一情况,无论总分多少,直接不予合作:

床品有明显污渍、毛发、破损

卫浴设施有明显霉斑、瓷砖脱落、下水堵塞

客房内有蟑螂、老鼠等害虫

消防通道堵塞或消防设施过期

房门锁具故障,无法正常反锁

电梯存在安全隐患(异响、卡顿、超检验期)

热水供应不正常(等待超过3分钟或温度不稳定)

第三章 各类住宿专项标准

3.1 城市酒店(呼和浩特/包头/鄂尔多斯等)

携程钻级:标准团≥四钻,高端团≥五钻 开业/装修:A级或B级(5年内),C级须试睡确认 位置:500米内有公交/地铁站点;优先新华广场/大召寺/万达商圈区域 电梯:必须有客用电梯(老年团/亲子团硬性要求) 隔音:关闭门窗后走廊噪音不明显干扰休息 早餐:含自助早餐,品种不少于20种,开餐时间不晚于7:00 停车:有旅游大巴停车位或200米内有可停靠位置 入住/退房:不安排23:00以后入住,不安排6:00以前退房

呼和浩特城市酒店重点关注:

近几年呼和浩特新开了一批品牌酒店(全季、亚朵、桔子、维也纳等),硬件新、标准统一,是优先采购对象

老城区部分酒店(2010年前建成)即使挂四星牌,设施普遍老化,走廊地毯发旧、卫浴管道老化,须严格试睡验证

呼和浩特冬季供暖是硬性指标,暖气不达标的酒店一律不采购(室内温度须≥20°C)

3.2 草原蒙古包营地

草原蒙古包不在携程钻级体系内,采购标准以实地考察为主:

结构类型:必须为改良版/豪华蒙古包,砖混结构(隔音保暖),禁止传统毡布包用于住宿 独立卫浴:每个蒙古包须有独立卫浴(淋浴+马桶+洗手台),24小时热水 空调/暖气:必须配备(草原昼夜温差可达20°C,夏季夜间降至10°C以下) Wi-Fi:须覆盖住宿区域 夜间照明:蒙古包内有照明,营地公共区域有路灯 消防:每个蒙古包配灭火器,营地配备消防设施 供水:自来水或净化水,不使用未处理的地下水 蚊虫防护:门窗纱网完好,营地定期除虫 新旧程度:蒙古包内装修/翻新须在3年以内,超过3年须现场验证

草原蒙古包特殊考量:

希拉穆仁草原营地密集,品质差异极大,从50元/晚简易包到800元/晚豪华包都有,必须逐家实地考察

6—8月旺季与淡季蒙古包维护差异大,须在旺季前(5月)实地复查一次

营地距医疗点距离须提前确认,纳入安全档案

3.3 沙漠度假酒店/营地

响沙湾莲花酒店:沙漠五星级标杆,作为高端团/臻奢团首选,每年旺季前复查 沙漠太空舱/星空帐篷:必须有空调和独立卫浴,防沙密封性良好 防沙措施:客房门窗密封条完好,沙尘天气不漏沙 供水供电:24小时不间断,备有应急发电设备 安全:夜间有专人巡逻,营地有明确边界标识(防止游客夜间迷失) 交通:营地至最近公路有明确通道,救援车辆可进入

沙漠住宿特殊考量:

库布齐沙漠营地条件较响沙湾简易,采购时重点检查卫浴和防沙密封

沙漠夏季夜间蚊虫多,帐篷/太空舱须有纱网或灭蚊设备

沙漠营地通讯信号可能不稳定,须确认营地有卫星电话或对讲机等应急通讯设备

3.4 火山区域民宿(乌兰哈达/辉腾锡勒周边)

装修时间:3年以内 独立卫浴:必须有,24小时热水 暖气/空调:必须有(火山地区海拔高,夏季夜间也可降至5°C以下) 消防:有灭火器,疏散通道畅通 隔音:民宿隔音普遍较差,须现场测试,不达标不采购 停车:旅游大巴或商务车可停靠

第四章 采购流程

4.1 新酒店入库流程

第一步:初筛

    ├── 携程钻级/评分是否达标?→ 不达标直接淘汰

    ├── 开业/装修年限是否在D级以上?→ D级直接淘汰

    └── 通过初筛 → 进入第二步

第二步:实地试睡

    ├── 产品设计师以普通住客身份入住

    ├── 填写《试睡评分表》

    ├── 是否存在一票否决项?→ 有则直接淘汰

    └── 总分≥70分 → 进入第三步

第三步:商务谈判

    ├── 确认房价(淡旺季)

    ├── 确认旺季房源保障方案

    ├── 签订合作协议(含品质保障条款)

    └── 录入《酒店合作供应商名录》

第四步:持续监控

    ├── 每季度检查携程评分变化

    ├── 每半年复查试睡

    ├── 收集游客住宿反馈

    └── 不达标 → 限期整改或替换

4.2 旺季房源保障

内蒙古旅游旺季(6—9月)酒店资源紧张,采购须提前锁定:

每年3月:与核心合作酒店签订旺季房源锁定协议(预付定金) 每年5月:旺季前全面复查:试睡验证+设施状况+消防检查 旺季期间:调度部每日确认次日房源,出现满房立即启动备选酒店 每年10月:旺季结束后盘点:房源兑现率、价格执行率、游客反馈汇总

金旅假日目标:旺季房源兑现率100%(目前已与响沙湾莲花酒店等12家特色住宿单位、32家四钻以上酒店建立战略合作)。

4.3 备选酒店机制

每个目的地城市/区域须储备至少2家备选酒店,在主力酒店满房、突发问题或品质下滑时替换:

● 呼和浩特  主力酒店数:5—8家  备选酒店数:每家主力配1家备选  备选要求:同区域、同钻级或以上 

● 包头/鄂尔多斯  主力酒店数:2—3家  备选酒店数:每家主力配1家备选  备选要求:同钻级或以上 

● 希拉穆仁草原  主力酒店数:3—5家营地  备选酒店数:2家备选营地  备选要求:同等品质蒙古包 

● 响沙湾/库布齐  主力酒店数:2—3家  备选酒店数:1—2家备选  备选要求:含应急方案(返回达拉特旗住宿) 

● 辉腾锡勒/火山  主力酒店数:2—3家  备选酒店数:1—2家备选  备选要求:含应急方案(返回卓资县住宿)

第五章 酒店服务要求

5.1 入住服务

预留房间:旅游团到达前30分钟完成房间预留,房卡提前准备 楼层安排:老年团安排低楼层(3层以下)或电梯旁;亲子团同一楼层集中安排 行李服务:团队行李由酒店协助送至房间(金旅假日提前沟通) 入住说明:导游统一办理入住,分发房卡前告知:早餐时间与地点、Wi-Fi密码、消防逃生通道

5.2 房间基本要求

床品:洁白无污渍,无破损,无异味 毛巾浴巾:干净柔软,无毛球,无异味 热水:24小时供应,开启后60秒内出热水 空调/暖气:正常运转,夏季室温≤26°C,冬季室温≥20°C Wi-Fi:可正常使用,信号覆盖客房 插座:床头区域至少2个可用插座 遮光:窗帘闭合后可达到基本遮光(白天不透亮光) 无异味:房间内无烟味、霉味、下水道异味

5.3 安全要求

房门:锁具正常,可从内部反锁,有防盗链或安全扣 消防:走廊有灭火器+应急指示灯+逃生通道标识 监控:公共区域有监控覆盖(大堂、走廊、电梯、停车场) 前台:24小时有人值班 导游入住检查:导游当天须查看消防逃生通道,确认畅通后告知全体游客集合点

5.4 早餐要求

形式:自助早餐为主 品种:不少于20种(含主食、粥品、蛋类、蔬菜、水果、饮品) 开餐时间:不晚于7:00 特殊饮食:回族/清真团队须确认酒店可提供清真餐食或就近安排 卫生:食品加盖防护,餐具洁净,取餐区整洁

第六章 季节专项要求

6.1 夏季(6—9月)

空调:制冷效果达标,房间30分钟内降至26°C以下 蚊虫:草原/沙漠住宿须有纱窗或灭蚊设备,房间内无蚊虫 热水:旺季入住高峰时段热水供应稳定(不因同时用水而断热水) 食品存储:酒店餐厅食材冷链储存合格,夏季餐饮安全是重点

6.2 冬季(11—次年3月)

暖气:室内温度≥20°C,这是冬季酒店采购的硬性红线 热水:24小时稳定供应,水温≥45°C 防滑:酒店门口台阶有防滑措施(防滑垫/撒盐) 停车场:大巴停车区域有除冰除雪措施 蒙古包:冬季草原蒙古包须确认暖气系统正常,室内温度≥18°C,否则改为城市酒店

6.3 沙尘天气

酒店/营地门窗密封良好,沙尘天气室内无明显扬沙

草原蒙古包在沙尘天气期间加强检查,门帘密封

沙漠营地须有沙尘天气应急预案(室内活动空间)

第七章 供应商管理与淘汰

7.1 日常监控

● 携程评分跟踪  频率:每季度  内容:钻级变化、评分变化、差评率变化 

● 游客反馈分析  频率:每团  内容:住宿项目满意度评分+文字反馈 

● 复查试睡  频率:每半年  内容:产品设计师复查入住 

● 旺季前专项检查  频率:每年5月  内容:设施状况、消防、卫生全面检查

7.2 整改与淘汰

携程评分降至门槛以下:暂停采购,限期1个月观察,恢复后复查试睡 游客住宿满意度低于85分:约谈酒店,出具整改要求,1个月内复查 连续2个月游客满意度低于85分:替换为备选酒店 出现一票否决项(卫生/安全):立即暂停合作,严重问题直接终止 旺季拒绝兑现房源协议:列入黑名单,终止合作 酒店装修后超过D级年限:从合作名录中移除

7.3 供应商分级

● 战略级  标准:合作2年以上,试睡≥85分,游客满意度≥95分,旺季兑现率100%  权益:优先排房,年度框架协议,品牌联合推广 

● 优选级  标准:合作1年以上,试睡≥75分,游客满意度≥90分  权益:常规排房 

● 观察级  标准:新入库或近期有波动  权益:限量排房,加密复查频率

第八章 价格与合同管理

8.1 价格原则

所有酒店采购为直采模式,不通过中间商,确保价格透明

高于市场均价的优质酒店可以接受溢价,但须明确溢价对应的品质提升

旺季涨价须在协议中提前约定幅度,禁止临时坐地起价

酒店报价须含早餐、服务费、税费,不接受到店加价

8.2 合同核心条款

采购合同中须包含以下条款:

品质保障:酒店承诺维持合同签订时的设施与服务水准,装修/翻新须提前通知 旺季保障:明确旺季房源数量、价格、取消政策 卫生标准:酒店承诺符合本标准第五章房间基本要求 违约责任:酒店无法兑现房源时的赔偿方案(含游客安置费用) 价格锁定:合同期内价格调整须提前30天书面通知并协商 退出机制:品质不达标时金旅假日有权单方终止合作

第九章 住宿信息披露

9.1 对游客的信息披露

根据LB/T 073—2019第7.2.5条要求,金旅假日在产品说明和合同中须写明:

住宿场所规范名称

住宿场所位置及距主要景点/市中心距离

住宿等级及评定依据(携程钻级+试睡评级,不使用星级误导)

酒店实拍图片或官方链接(让游客出发前看到实际住宿环境)

蒙古包/沙漠营地的住宿条件详细说明(卫浴、空调、信号等)

9.2 禁止行为

禁止用"准四星""相当于四星"等模糊表述误导游客

禁止使用酒店官方美化图替代实拍图

酒店实际分配房型与合同不一致时,须立即升级或补偿差价

第十章 核心KPI

酒店入库前试睡覆盖率:100% 已合作酒店半年度复查率:100% 游客住宿满意度:≥92分(百分制) 旺季房源兑现率:100% 住宿相关投诉率:<1% 合作酒店携程评分达标率:100%(每季度核查) 备选酒店储备达标率:每个区域≥2家备选

附录一:酒店试睡评分表(模板)

酒店名称:________ 携程钻级:____钻 携程评分:____分

地址:________________ 开业/装修时间:________年

试睡人:________ 试睡日期:____年____月____日 房型:________

评分项目                    分值    得分    备注

──────────────────────────────────────

第一印象(大堂与走廊)       10分    ____

客房硬件                    25分    ____

床品与睡眠质量              20分    ____

卫浴设施                    15分    ____

空调与通风                  10分    ____

Wi-Fi与电源                 5分     ____

隔音效果                    10分    ____

早餐品质                    5分     ____

──────────────────────────────────────

总分                        100分   ____

 

一票否决项检查:□ 无 □ 有(具体说明:________________)

 

采购建议:□ A级优先合作 □ B级可合作 □ 整改后复查 □ 不予合作

 

试睡人签字:________ 审核人签字:________

附录二:内蒙古主要目的地住宿资源概况

● 呼和浩特市区  住宿类型:品牌连锁/本地精品酒店  采购重点:新开品牌酒店(全季/亚朵/桔子等)优先,老城区老酒店严格筛选 

● 希拉穆仁草原  住宿类型:豪华蒙古包营地  采购重点:砖混结构+独立卫浴是硬性门槛,逐家实地考察 

● 辉腾锡勒草原  住宿类型:草原酒店/蒙古包  采购重点:海拔高夜间冷,暖气是核心指标 

● 库布齐沙漠  住宿类型:沙漠营地(太空舱/帐篷)  采购重点:防沙密封+独立卫浴+空调 

● 响沙湾  住宿类型:莲花酒店/周边营地  采购重点:莲花酒店为标杆,周边营地须逐一验证 

● 包头  住宿类型:城市酒店  采购重点:市中心新酒店优先 

● 鄂尔多斯(康巴什)  住宿类型:城市酒店  采购重点:康巴什新区酒店普遍较新,品质稳定 

● 乌兰哈达火山  住宿类型:民宿/农家乐  采购重点:选择范围窄,须提前锁定优质资源

本标准由内蒙古金旅假日旅行社有限公司产品研发中心制定,解释权归公司所有。 如有修订,以最新版本为准,历史版本存档备查。 参考标准:LB/T 073—2019《旅行社旅游产品质量优化要求》、GB/T 14308—2010《旅游饭店星级的划分与评定》、LB/T 028—2013《旅行社安全规范》